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如何采购到既经济又质量好的实验室仪器

  随着国民经济的发展,科学技术的不断进步,以及实验室对各种实验仪器水平和质量的要求日益提高,各化学实验室都在不断地引进新的检验项目,而开展些新项目就必须添置相应的仪器设备。事实上无论是大、中、小型实验室都在不断地选购新的实验室仪器,以满足开展新项目之所需。

 

       然而,每一个实验室的状况不尽相同。大型的综合性实验室的财力雄厚,多处于大中城市,相关信息灵通,仪器使用率高,服务面广阔,投入资金回收周期短,同类型的仪器可配备相对宽余的备份。相比之下,中、小型实验室则多属于基层医院,无论是财力、信息都无法与前者相比,且业务量低,投入回收慢,使用成本高,维修保养相对较难,同类型仪器备份的可能性小。针对中小型临床实验室所面临的一系列困难的情况下,如何选购到价廉物美,适合于本实验室的仪器,本文就此阐述笔者的观点。

 

       实验室仪器的选购首先应当服从和服务于所在实验室的特点和状况,这是一个大前提,事先应当进行充分的论证,选择仪器的类型和档次,既不能过分的超越现实,而造成浪费,同时,又要有一定的前瞻性。在财力和实际使用率有限的情况下,有计划地逐步改造、更新实验室仪器条件。

 

       一旦采购的项目和仪器档次得到确定,首先着手的工作是收集该类、该档次仪器诸多品牌的相关技术资料,了解报价及实际价格、营销机构及生产厂家的资质、信誉、市场占有、售后服务等信息也在收集之列,这些信息的获得,可以通过会议、和咨询用户等途径获得,然后对所获得的资料进行分析论证,一般而言,中小型实验室在仪器添置的问题上权限甚微,但毕竟从技术角度有自己的优势,作好前期考察论证是实验室管理者和使用人员的义务。同时,将必须收集到的有关信息和分析结论向领导汇报,必要时向领导层作出书面报告,提供采购产品和经销商的候选名录和理由,为领导层决策和招标采购提供参考。与领导保持一个良好而有效的沟通,取得领导的支持,是采购成功的先决条件之一。

 

       在选购实验仪器时对供货方的要求,除必须提供相关的品牌、产品价格之外,如是厂家直销,至少需要其提供生产注册证、生产许可证、经营许可证、、产品销售(含售后服务、保养易损配件供应)承诺、产品介绍资料原件和技术性能、用户名录。如由经销商营销,除上述资料,还须提供经销商经销该产品必须的资质证件和生产厂家的销售授权,同时了解供货厂商的信誉和公司形象,上海科兴仪器制造的循环水式多用真空泵、低温冷却液循环泵、密闭制冷加热循环装置、旋转蒸发器、玻璃反应釜、等十多个系列的设备深受客户的信赖。

 

       对于实验室仪器品牌的选择,我主张中、小型实验室应该重点选择市场占有率较高的产品,这类产品一般技术相对成熟,经销商有足够的信心,售后服务相对也有保障。检验仪器绝大多数价格都在数千元、数万元乃至数十万以上,对于经济实力并不宽裕的基层实验室,一旦失误,后果是严重的。

 

        对于提供仪器的厂商的选择,可以通过分析其提供的资料,有选择地进行有目的咨询,重点了解仪器的性能、价格、日常消耗和售后服务等情况。只有这样选择实验仪器品牌、型号和供货商,才可能将采购风险降到zui低,并保证其的实用性。